Trang chủ      Email      Sơ đồ site      Liên hệ 

 

                                                                                           TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
                                                                                                  VIỆN ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
              NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY - INTERNATIONAL SCHOOL OF MANAGEMENT & ECONOMICS

Giới thiệu
Đại học
Sau đại học
Nghiên cứu Khoa học
Tuyển sinh
Tài nguyên
Du học
Qui chế  |  Hướng dẫn  |  Mẫu đơn từ  |  Tài liệu tham khảo
Hướng dẫn

Qui trình tiếp nhận đơn sinh viên IBD

smallLargeLarger

QUY TRÌNH NHẬN, XỬ LÝ ĐƠN CỦA SINH VIÊN

STT

Nội dung

Thời gian nhận dơn

Thời gian trả đơn

Địa điểm nhận và trả đơn

1

GIẤY XÁC NHẬN, GIẤY GIỚI THIỆU SINH VIÊN

Thứ 3 và thứ 5 hàng tuần

  • Nộp đơn buổi sáng nhận kết quả buổi chiều
  • Nộp đơn buổi chiều, nhận kết quả sáng hôm sau

Phòng 303, nhà 6, ĐHKTQD

2

LÀM LẠI THẺ SINH VIÊN

thứ 3 và thứ 5 hàng tuần

Sau 1 tuần

Phòng 105, nhà 7, ĐHKTQD

3

ĐƠN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP, KẾT QUẢ TUYỂN SINH

thứ 4 hàng tuần

Sau 1 tuần

Phòng 303, nhà 6, ĐHKTQD

4


XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

thứ 4 và thứ 6 hàng tuần

  • Nộp đơn buổi sáng và nhận kết quả sáng hôm sau
  • Nộp đơn buổi chiều, nhận kết quả chiều hôm sau

Phòng 303, nhà 6, ĐHKTQD


1. GIẤY XÁC NHẬN, GIẤY GIỚI THIỆU SINH VIÊN:

Mục đích:

Giấy xác nhận sinh viên

- Giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân cho phụ huynh.

- Chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với sinh viên nam).

- Làm vé xe buýt.

- Những mục đích khác theo yêu cầu của cơ quan / tổ chức mà sinh viên đến làm việc.

Giấy giới thiệu sinh viên

- Đi thực tập.

- Đến các tổ chức làm nghiên cứu trong quá trình làm bài tập.

- Theo yêu cầu của nơi sinh viên đến làm việc.

Các bước làm:

- Lấy mẫu đơn có sẵn tại văn phòng Viện.

- Điền mẫu và gửi lại cho cán bộ phụ trách.

- Cán bộ phụ trách xử lý đơn trong ngày hôm đó và trả đơn vào ngày hôm sau.

- SV nhận lại đơn (đã có chữ ký của lãnh đạo Viện và dấu của Viện).

2. LÀM LẠI THẺ SINH VIÊN

Sinh viên làm lại thẻ sinh viên trong trường hợp bị mất thẻ hoặc thẻ bị hỏng theo các bước sau:

- Lấy mẫu đơn có sẵn tại văn phòng Viện.

- Điền thông tin, nộp lại mẫu đơn cùng 2 ảnh chân dung cỡ 3x4 (phía sau ảnh ghi rõ Họ tên, Ngày sinh, MSSV), 1 photo Chứng minh nhân dân.

- Nộp lại cho cán bộ phụ trách tại văn phòng Viện để xin xác nhận của Lãnh đạo Viện.

- Nhận lại đơn; nộp đơn và lệ phí cho phòng Tổng hợp tại nhà 7 vào thứ 3 và thứ 5 hàng tuần (theo quy định của Phòng Tổng hợp).

3. ĐƠN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP:

Sinh viên làm đơn Bảo lưu kết quả học tập trong trường hợp:

- Chưa qua cấp độ tiếng Anh (dành cho sinh viên học giai đoạn tiếng Anh).

- Bảo lưu kết quả học BTEC.

Các bước làm Bảo lưu:

- Điền đúng và đầy đủ thông tin vào mẫu Đơn xin bảo lưu (do Chương trình cấp), có ghi số điện thoại liên lạc và học phí được bảo lưu.

- Lấy ý kiến và xác nhận của phụ huynh.

- Nộp lại cho cán bộ phụ trách để làm Quyết định bảo lưu.

- Cán bộ phụ trách xin ý kiến Lãnh đạo Viện sau đó thông báo kết quả, quyết định cho SV (sau 3 ngày kể từ ngày nhận đơn).

Lưu ý: Sinh viên cần nắm rõ quy định về bảo lưu kết quả học tập trong Sổ tay sinh viên.

4. ĐƠN BẢO LƯU KẾT QUẢ TUYỂN SINH:

Sinh viên làm đơn Bảo lưu kết quả tuyển trong trường hợp:

- Đã trúng tuyển chính thức nhưng chưa thể học trong học kì đó.

- Đã trúng tuyển bổ trợ và nợ tiếng Anh đến kì tuyển sinh tới thi lại tiếng Anh đầu vào.

Các bước làm Bảo lưu:

- Điền đúng và đầy đủ thông tin vào mẫu Đơn xin bảo lưu (do Chương trình cấp), có ghi đầy đủ thông tin kết quả đầu vào và số điện thoại liên lạc.

- Nộp phí bảo lưu (300.000 đồng).

- Nộp lại cho cán bộ phụ trách để làm Quyết định bảo lưu.

- Cán bộ phụ trách xin ý kiến Lãnh đạo Viện sau đó thông báo kết quả, quyết định cho SV (sau 2 ngày kể từ ngày nhận đơn).

5. XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

Sinh viên làm xác nhận kết quả những môn học mà mình đã hoàn thành ở các giai đoạn.

Quy trình:

- Làm đơn đề nghị được xác nhận kết quả học tập.

- Nộp đơn đề nghị cho cán bộ phụ trách.

- Cán bộ phụ trách làm Xác nhận kết quả học tập, xin chữ ký xác nhận của Lãnh đạo Viện, xin dấu của Trường.

+ Lưu ý: Cô Trang cung cấp Bảng điểm giai đoạn tiếng anh và Cô Lê Vân cung cấp bảng điểm giai đoạn BTEC.

- Sinh viên nhận lại Giấy xác nhận trực tiếp từ cán bộ phụ trách (khi nhận cần xuất trình thẻ SV hoặc CMT).

6. NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ KHÁC:

Trong trường hợp sinh viên cần Viện/trường xác nhận trong mẫu đơn/giấy tờ của cơ quan khác yêu cầu:

- Cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trong mẫu đơn/giấy tờ do cơ quan/tổ chức nơi sinh viên đến làm việc.

- Nộp đơn cho cán bộ phụ trách.

- Nhận lại đơn trực tiếp từ cán bộ phụ trách.

Lưu ý đối với SV:

- Khi nộp đơn, SV cần để lại số điện thoại liên lạc.

- Khi đến nhận giấy xác nhận Kết quả học tập và Kết quả Bảo lưu, Sinh viên cần xuất trình Thẻ SV hoặc CMT.

- SV nộp tất cả các giấy tờ, đơn xin phép... trực tiếp cho Cán bộ phụ trách.

- Tiếp nhận đơn tất cả các ngày làm việc trong tuần.

Số lượt đọc:  1061  -  Cập nhật lần cuối:  29/07/2013 03:49:31 PM
Bài mới:  
Đối tác
Tổng lượt truy cập: 1.173.412